Què és Microsoft Teams? L’aplicació de xat, compartició i col·laboració que forma part de Microsoft 365

Per què es pot confiar?

- Microsoft Teams és essencialment un punt central per a grups, classes o amics per fer videotrucades, xatejar, compartir i col·laborar. Podeu fer-ho a través de diversos canals dedicats a projectes, equips o classes específics.



Microsoft Teams ha augmentat en ús a causa de que hi ha més persones que treballen remotament, inicialment centrades en empreses o configuracions educatives amb Microsoft 365, però ara també s’estenen als usuaris personals. El gran auge ha estat en les videotrucades, però això no és tot el que ofereix Teams.

Això és el que heu de saber sobre Microsoft Teams





Què és Microsoft Teams?

Microsoft Teams és un espai de treball a Microsoft 365 - anteriorment conegut com Office 365. Està integrat amb totes les aplicacions de Microsoft, incloses les aplicacions tradicionals de Microsoft Office com l'Outlook. Centenars de milers d’empreses, organitzacions, escoles, universitats i universitats ja l’utilitzen.

Teams està pensat per a persones que utilitzen l'Office 365 periòdicament: si la vostra empresa o organització és un usuari de Google G Suite (Google Apps), realment no serà tan atractiu i probablement estigueu millor Google Meet en canvi.



Teams tracta de xats persistents i enfilats que després podeu cercar més tard, de manera que podeu fer un seguiment de tot sense haver d’utilitzar el correu electrònic, cosa que tothom està d’acord que no és una eina ideal per col·laborar.

squirrel_widget_229975

Microsoft Teams està dissenyat per aconseguir que la gent treballi més eficaçment junts mentre fa ús de la integració de les altres aplicacions de Microsoft 365. Això vol dir que podeu fer coses com configurar fàcilment una reunió amb calendaris, crear i compartir contingut, trucar fàcilment als membres de l’equip i molt més.



Tanmateix, la majoria de la gent haurà experimentat equips mitjançant videotrucades, que s’ha convertit en una part enorme de la vida laboral i personal moderna. Originalment, Microsoft Teams no admetia les videotrucades personals (amb Skype dissenyat per a aquesta feina), però al maig de 2021, Microsoft també va obrir Teams als usuaris personals, suggerint que aquells xats temàtics dissenyats originalment per a empreses eren igual de bons per organitzar amics i família.

Com funciona Microsoft Teams?

Tot i que les converses d’equip són, de manera predeterminada, visibles per a tot l’equip, és fàcil mantenir converses privades mitjançant missatges de text. Admet elements divertits com emojis, adhesius, GIF i memes personalitzats. Fins ara, tan fluix.

Però el que fa que Microsoft Teams sigui diferent de Slack és que Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI i Delve estan incorporats. La barra de menú proporciona accés a alertes d'activitat, als vostres xats, equips, reunions, fitxers i configuracions.

Microsoft Teams també té l'avantatge de ser segur ja que totes les dades de Microsoft Teams estan encriptades.

un més un contra un més x

Amb l’augment de la videoconferència, moltes persones només utilitzaran equips per fer videotrucades, amb la capacitat d’acollir fins a 10.000 persones en una trucada. Teams us permet convidar altres persones fàcilment a una videoconferència de Teams, de manera que podeu fer que assistents de fora de la vostra organització només facin clic a un enllaç.

Microsoft Què és l

Quines plataformes admet Microsoft Teams?

Microsoft Teams és compatible amb Windows, macOS, Android, iOS i també està disponible al web, igual que altres aplicacions de Microsoft 365.

Com descarregar Microsoft Teams

Podeu descarregar Microsoft Teams directament per al vostre escriptori amb facilitat aquí . Des d’aquesta pàgina, també podeu obtenir l’aplicació mòbil Teams introduint el vostre número de telèfon o adreça de correu electrònic per rebre un enllaç de descàrrega per a telèfons Apple i Android per facilitar-ne l’accés.

Quant costa Microsoft Teams?

Microsoft Teams s’inclou amb tots els plans de Microsoft 365, mentre que també n’hi ha una versió freemium de Teams que inclou assistència de fins a 300 persones. Si teniu el nivell gratuït, obtindreu missatges i cerques il·limitats. També rebeu 10.000 missatges de cerca, 10 integracions d’aplicacions, 5 GB d’emmagatzematge de fitxers i xats de vídeo 1: 1.

Naturalment, també hi ha integració amb altres aplicacions d’Office i videotrucades. Si compareu la versió gratuïta de Microsoft Teams amb l’equivalent gratuït de Slack, Teams sembla realment més atractiu, sempre que tingueu 300 persones o menys a la vostra organització.

Microsoft Què és l

Com s'utilitza Microsoft Teams

Un cop descarregat Microsoft Teams, heu de crear un equip. Això requereix un nom, una descripció i, per descomptat, alguns membres de l'equip. Penseu en els equips com a grups dins de la vostra organització. Per exemple, vendes, comptabilitat, recursos humans, serveis al client, desenvolupament, etc., poden tenir equips separats.

Els equips es poden configurar com a privats i només per a invitacions o públics i oberts a qualsevol persona de l’empresa. També podeu crear equips o usuaris amb accés a més d’un equip. La direcció, per exemple, pot ser que vulgui navegar entre diferents equips per a debats importants.

Dins de cada equip, podeu crear canals. Aquestes són àrees de discussió per a converses importants, projectes específics o xats generals.

Què són els canals d'equips?

Els canals es poden utilitzar per mantenir converses sobre temes específics rellevants per a l'equip. Normalment s’utilitza per a projectes o tasques específiques, però pot tenir l’abast que necessiteu per a la vostra empresa.

Des dels canals, podeu compartir fitxers en què l'equip treballa i col·laborar-hi directament i fàcilment.

Els canals poden ser simplement llocs per discutir projectes o xerrar amb altres membres de l’equip o poden ser àrees productives per ajudar-vos a treballar. La funcionalitat dels canals també pot ser millorat amb bots i aplicacions .

Els propietaris d’equips (administradors) també poden triar la configuració i els permisos dels equips i la manera de funcionar dels canals.

Microsoft Què és l

Dins dels canals, podeu fer coses com fer servir @ nom d’usuari per notificar a una persona de l’equip o enviar notificacions a tot l’equip. Els canals també poden permetre l’ús de GIF, adhesius, memes i molt més.

Els canals poden incloure la integració amb tot tipus de coses, inclosos YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, Eines de recursos humans, serveis meteorològics i molt més.

Com esborrar un missatge d'equips

Tots som humans, de manera que és fàcil cometre un error en enviar un missatge a Teams. La bona notícia és que també és fàcil editar o suprimir qualsevol missatge enviat.

Cerqueu el missatge que vulgueu editar i, a continuació, feu clic a les icones del menú des d’allà veureu una opció per editar i canviar el missatge o simplement eliminar-lo.

Fitxers d'equips

Un dels avantatges dels equips és la possibilitat de compartir fitxers fàcilment dins dels canals i també es pot accedir a aquests fitxers ràpidament. No només s’hi pot accedir als fitxers compartits, sinó que també es poden editar, compartir i molt més.

Com iniciar xats i videotrucades

A més de les converses de canals, també és possible xatejar amb persones concretes de l'organització fora de la configuració del canal. Penseu en això com en un sistema de missatgeria directa.

Des de 'Xat' a la barra lateral, podeu triar xatejar amb individus o fins i tot crear un grup de persones amb qui xatejar i tot això es pot fer fora dels canals de l'equip.

Mitjançant aquest sistema de xat, també podeu trucar a persones o grups i parlar en persona amb facilitat.

Per xatejar amb col·legues, feu clic a la llista de xats i, a continuació, 'xat nou' des d'allà podeu escriure noms d'usuari per iniciar un xat nou i, a continuació, feu clic a la icona de videotrucada o telèfon per iniciar una trucada directa.

Si heu creat un xat en grup, val la pena assenyalar que podeu fer una videotrucada amb fins a 20 persones d'aquesta manera, però es desactivaran aquestes opcions.

data de llançament del batman arkham knight

Com iniciar una videotrucada de canal

A més dels xats privats, és possible iniciar una videotrucada de canal i atreure a tothom a aquesta trucada per debatre sobre el tema important del dia.

Per trucar a tots els usuaris del canal, trobareu un botó de videotrucada a la part inferior prop del quadre de missatges.

Microsoft Què és l

Feu clic a aquest botó per iniciar una videotrucada amb l'equip.

Val a dir que també podeu iniciar una trucada amb persones de l'equip mitjançant cada missatge. Si feu clic per respondre a un missatge, obtindreu l'opció d'iniciar una videotrucada només amb aquesta persona.

En fer clic a la icona de la càmera, també tindreu l'opció d'iniciar la reunió o de programar una trucada per a una altra vegada. Les reunions programades es poden incloure als calendaris Outlook de la gent perquè tothom sàpiga quan s’està realitzant la trucada.

També és possible uniu-vos a una reunió això ja passa de diverses maneres. Normalment, veureu una reunió a través del calendari o al canal i veureu una icona a la qual podeu fer clic per unir-vos-hi.

Com programar una reunió

A la part esquerra de Microsoft Teams hi trobareu un botó 'reunions'. Feu-hi clic i veureu totes les properes reunions del dia i també l'opció de programar una reunió a la part inferior.

Per programar una reunió en equips, feu clic a continuació i empleneu el títol, la ubicació, l'hora i els detalls del canal de la reunió per configurar-la per al futur. També podeu comprovar la disponibilitat de l'usuari en funció del seu calendari, de manera que pugueu estar segurs que tothom és lliure de rebre la trucada quan vulgueu.

Com difuminar els antecedents dels vostres equips

Si esteu treballant des de casa o en un altre lloc menys professional, podeu escollir difuminar el vostre fons per mantenir-lo lliure de distraccions.

Desenfocar el fons és bastant senzill. Abans que comenci la trucada, veureu un control lliscant de color morat a la part inferior al costat de l'opció de vídeo. Feu clic a aquest control lliscant per difuminar i amagar la vergonya.

Si la trucada ja ha començat, passeu el ratolí a la part inferior de la finestra de la trucada i veureu que apareix una icona de menú. Feu clic allà i trieu l'opció 'desenfoca el meu fons'.

Com afegir un fons personalitzat

Microsoft ha fet alguns canvis a Teams que permeten als usuaris seleccionar entre diversos fons per amagar el desordre del vostre entorn real. Aquests us permeten canviar només el desenfocament pel fons per un entorn estàndard 'fresc i brillant' que presenti una imatge molt més professional.

Quan us connecteu a una trucada, veureu una opció amb un control lliscant al costat de la icona de la càmera que us permetrà activar aquests fons virtuals i triar entre una selecció de fons disponibles.

Microsoft també permet el mode Junts que utilitza un fons virtual per a tots els usuaris en un espai col·laboratiu, com ara una cafeteria virtual.

vídeo amazon a smart tv
Microsoft Què és l

Com gravar una trucada de Teams

Mentre esteu fent una videotrucada a Teams, també és possible enregistrar la trucada per a futures consultes o compartir-la amb altres membres de l'equip després de l'esdeveniment.

Per gravar una trucada de Teams, feu clic a la icona de menú a la part inferior de la trucada i feu clic a 'comença a gravar'. Val a dir que a tots els membres de l’equip se’ls notificarà que s’està registrant l’equip, de manera que no podeu fer-ho de manera amagada.

Quan hàgiu acabat de gravar, seguiu els mateixos passos per aturar la gravació escollint aquesta opció al menú.

Un cop finalitzada la trucada, trigarà una estona a processar-se i es desarà a Microsoft Stream. Des d'allà podeu fer-ho torneu a reproduir la gravació de la trucada o compartiu-la segons sigui necessari.

Rebràs un correu electrònic per informar-te quan estigui a punt per visualitzar-lo. Val a dir que els convidats, usuaris anònims i persones d'altres organitzacions no poden gravar trucades, però sí l'organitzador i altres membres de l'equip.

Microsoft Què és l

Compartir pantalla dels equips

Els equips també ofereixen als usuaris la possibilitat de compartir la pantalla fàcilment mentre estan trucant. A la part inferior de la pantalla, al costat del botó de silenci del micròfon, veureu un botó que permet compartir la pantalla. Feu clic a aquest botó i, a continuació, trieu la pantalla que vulgueu mostrar a la resta d’usuaris de la trucada.

També teniu l'opció de permetre que altres usuaris de la trucada puguin controlar la pantalla mentre estan de trucada. Trieu el seu nom a la part superior de la pantalla i feu clic a 'donar control' per fer-ho.

Snapchat Què és l

Com convertir-se en una patata (i altres filtres)

És possible que hagueu vist la història del cap que es va convertir en patata durant una trucada a l’equip:

la meva cap es va convertir en una patata a la reunió dels nostres equips de Microsoft i no pot esbrinar com desactivar la configuració, de manera que va quedar atrapada així tota la reunió pic.twitter.com/uHLgJUOsXk

- Rachele amb una e però Rachel pronunciada (@PettyClegg) 30 de març de 2020

No podia esbrinar com apagar-lo de nou, per a diversió d’Internet.

Si també voleu escoltar les vostres trucades de Microsoft Teams amb filtres, hi ha bones notícies, ja que és bastant fàcil de fer. El primer pas és fer-ho descarregueu l'eina Snapchat coneguda com Snap Camera .

Això us permet utilitzar lents Snapchat al vostre PC o Mac.

Un cop descarregada, obriu l'aplicació Snap Camera i feu clic a la configuració d'engranatges. Allà, seleccioneu la vostra càmera web perquè funcioni i trieu un filtre adequat.

Aquest filtre s'aplica a la càmera. Podeu triar entre moltes altres lents i obtenir tot tipus d’aspectes estranys i meravellosos per a la trucada dels vostres equips.

Per fer-lo funcionar en equips, feu clic a per obrir equips i, a continuació, a la trucada o reunió, feu clic a la icona de menú i trieu la càmera Snap com a dispositiu.

Com es desinstal·la Microsoft Teams

Alguns usuaris han informat de problemes amb la reinstal·lació de Microsoft Teams cada vegada que inicien el seu PC. Frustrant!

Hi ha una manera d’aturar que això passi i és desinstal·lant-lo. Per desinstal·lar Microsoft Teams, heu de desinstal·lar dos programes del vostre equip Windows.

Seguiu aquests passos.

  1. Feu clic al botó Inicia
  2. Feu clic a la configuració d'engranatges
  3. Feu clic a Aplicacions
  4. A aplicacions i funcions, escriviu per cercar equips
  5. Allà veureu tant 'Microsoft Teams' com 'Teams Install-Wide Installer'
  6. Feu clic a cadascun (començant per Microsoft Teams) i feu clic a desinstal·la

Articles D'Interès